隱私權政策

智感資訊科技有限公司（品牌名 Zense，以下稱「我們」）

生效日：2026 年 8 月 28 日　｜　最後更新：2026 年 9 月 11 日

這一頁講清楚三件事：我們跟你要哪些資料、拿去做什麼、你怎麼把它拿回去或刪掉。

本政策依《個人資料保護法》第 8 條所定之告知事項撰寫，適用於 zense.tw 全站，包含 「一頁式電子名片」（/life-hacks/businesscard/）的線上編輯器與訂購流程、聯絡表單、 訪談包與線上問卷等所有會請你填資料的地方。

一、我們是誰

蒐集機構	智感資訊科技有限公司（Zense）
所在地	桃園市
聯絡信箱	[email protected]
聯絡電話	0981-513-046
個資窗口	同上信箱。信件主旨請寫「個資」，我們會優先處理。

二、我們蒐集哪些資料、為什麼

1. 電子名片：你要放在名片上的內容

類別：姓名、職稱、公司或單位名稱、標語、大頭照，以及你自己填進去的聯絡方式 （電話、Email、LINE ID、社群連結、網站等）。

目的：製作你訂購的一頁式名片網頁與通訊錄檔。

2. 電子名片：訂單與寄卡資料

類別：你的 Email（收成品用）、想要的網址代稱、方案別、備註文字； 若你選的方案含實體感應卡，另含收件人姓名、收件手機、收件地址。

目的：與你確認需求、收款對帳、製卡與寄送、後續改版售後服務。

不會公開：收件人姓名、手機、地址只用於寄卡，不會印在名片上、不會出現在名片網頁上、 不會提供給行銷用途。

3. 推薦來源

類別：若你是從別人的名片頁點連結過來的，表單會夾帶一個推薦人代稱（例如 ming）。

目的：知道是誰介紹的，用於回饋介紹人。這是一段代稱文字，不含對方或你的其他個資。

4. 聯絡表單、訪談包、線上問卷

類別：姓名或稱呼、Email、電話（若你填）、你在表單中主動填寫的需求描述。

目的：回覆你的詢問、評估合作、製作報價與提案。

5. 瀏覽器本機儲存

名片編輯器會把你的草稿存在你自己這台裝置的瀏覽器裡（localStorage）， 方便你關掉再回來繼續調。草稿在你按下「送出」之前不會傳給我們。 你清除瀏覽器資料，草稿就沒了。

我們的網站不放廣告追蹤碼、不做跨站行為追蹤。網站託管於 Cloudflare Pages， Cloudflare 為維運與防濫用目的會產生標準的伺服器連線記錄（如 IP、時間、瀏覽器識別字串）， 該記錄由 Cloudflare 保管、依其政策處理，我們不另行分析。

但有一個例外要告訴你：當你用專屬編輯連結修改名片並按下存檔時， 我們會記錄那一次的時間與來源 IP，並寄一封通知信到我們的信箱。 目的只有一個——萬一你的編輯連結外流、有人冒用改了你的名片，我們才查得出來、才能通知你換一組。 這筆記錄跟著你的名片資料一起保存，你要求刪除名片時一併刪除。 此外，為防止有人暴力猜測編輯連結，系統會在 10 分鐘內短暫記住失敗嘗試的來源 IP，逾時自動消除。

三、我們怎麼保管，會給誰

你按下送出後，資料的路徑是這樣：

• 你的瀏覽器 →（加密連線 HTTPS）→ Cloudflare Pages Functions（我們的網站程式）
• → 以電子郵件寄到我們的 公司信箱（Google Workspace）
• → 由負責該筆訂單的人在信箱中處理；製卡時另會將卡面資料交付印卡廠商

上面那一條是下單的路徑。名片上線之後，你會拿到一組專屬編輯連結 （網址裡帶一段只有你有的代碼，那段代碼就是鑰匙——名片頁本身不會放編輯按鈕， 因為那一頁是公開的）。你用它自己改名片時，走的是另一條路徑：

• 你的瀏覽器 →（加密連線 HTTPS）→ Cloudflare Pages Functions → 存進 Cloudflare KV（我們架在 Cloudflare 上的資料庫）
• 你的名片網頁每次被打開時，會到這個資料庫讀最新內容 ⇒ 所以你一存檔就立刻生效， 不需要經過我們
• 同時寄一封通知信到我們的信箱（內容見上一節關於時間與 IP 的說明）

利用地區：中華民國境內；因使用 Cloudflare（含上述 Cloudflare KV 資料庫） 與 Google Workspace，資料在傳輸與儲存過程中可能經由其境外機房。

利用對象：限於本公司內部處理該筆業務之人員，以及為履行你的訂單所必要之 物流業者（寄卡）與印卡廠商（製卡）。

四、放多久

資料	保存期間
名片網頁的內容（姓名、職稱、聯絡方式、照片）	網頁上線期間持續保存。你來信要求下架，我們於 7 個工作天內移除網頁並刪除該份內容。
名片的歷史版本（你每次存檔前的前一版）	系統自動保留最近 10 版，滿 90 天自動刪除；用途是你改壞了可以還原。 你要求刪除名片時，這些歷史版本一併刪除，不等 90 天。
寄卡資料（收件人姓名、手機、地址）	出貨完成後 6 個月刪除（保留期間用於處理寄丟、退件、換貨）。
訂單與交易紀錄（姓名、Email、方案、金額）	依《商業會計法》第 38 條，會計憑證於年度決算終了後至少保存 5 年。
聯絡表單、問卷、訪談表的內容	案件結束或確定不合作後 2 年刪除。
瀏覽器草稿（localStorage）	存在你自己的裝置上，我們碰不到；你清除瀏覽器資料即消失。

期間屆滿、或蒐集目的消失時，我們會刪除或以無從識別特定個人的方式處理 （《個人資料保護法》第 11 條第 3 項）。

五、你的權利，以及怎麼行使

依《個人資料保護法》第 3 條，你就自己的個人資料有下列權利，這些權利不得預先拋棄， 我們也不會用任何條款限制你行使：

• 查詢或請求閱覽——問我們手上有你哪些資料。
• 請求製給複製本——要一份副本。
• 請求補充或更正——資料寫錯了要改。名片內容改聯絡方式永久免費。
• 請求停止蒐集、處理或利用。
• 請求刪除——包含把名片網頁整頁下架。

怎麼提出

寄信到 [email protected]，主旨寫「個資」， 信中說明你是誰、要行使哪一項權利。我們會在收到後 7 個工作天內回覆處理結果。

為避免有人冒用你的名義刪掉你的名片，我們可能會請你用當初下單的那個 Email 來信，或提供其他足以確認身分的資訊。查詢與製給複製本，依法我們得酌收必要成本費用； 目前我們不收費。

但有兩種情況我們可能無法照辦，並會向你說明理由：一是法律另有規定應予保存 （例如上表的會計憑證 5 年）；二是刪除會妨害我們履行對你或對第三人的法定義務。

六、不提供資料會怎樣

表單上標示必填的欄位，是完成該項服務所必要的最小範圍：

• 不填 Email：我們無法把成品網址與檔案寄給你，訂單無法成立。
• 不填 收件人／手機／地址：實體感應卡寄不出去。 （只想要網頁、不想給地址，可改選「純網頁」方案，該方案不寄卡、不需要這三欄。）
• 不填非必填欄位（例如大頭照、標語、備註）：不影響訂單成立，只是名片內容會少那一塊。

七、資料安全

全站以 HTTPS 加密傳輸；表單設有防機器人機制；接收訂單的信箱啟用兩步驟驗證， 並限於必要人員存取。

我們會盡合理努力保護你的資料，但也據實告知：網際網路傳輸與任何電子儲存 都無法保證 100% 安全。若不幸發生個人資料外洩，我們會在查明後儘速以 Email 通知受影響的你， 說明外洩的範圍與我們採取的措施。

八、未成年人

本服務主要面向商務使用者。未滿 18 歲者，請在法定代理人同意下使用； 若我們發現在未經同意下取得未成年人資料，將主動刪除。

九、本政策的修改

法令或服務內容改變時，我們會修改本政策，並更新本頁最上方的「最後更新」日期。 涉及蒐集目的、資料類別或利用對象的重大變更，我們會另以 Email 通知既有客戶。

十、有問題找誰

Email：[email protected]（主旨寫「個資」最快）
電話：0981-513-046